Je paspoort, rijbewijs, bankpas en verzekeringspapieren… tijdens een vakantie heb je vaak meer belangrijke documenten bij je dan je denkt. Raak je ze kwijt of worden ze gestolen, dan is een kopie geen vervanging van het origineel, maar wel een grote hulp. Welke documenten kun je het beste kopiëren en hoe bewaar je die veilig?
Kopieën of foto’s van belangrijke documenten zijn handig, mocht je de originele kwijtraken. Je kunt er sneller aangifte mee doen, een nieuw document aanvragen of contact opnemen met je bank of verzekeraar. Het belangrijkste document om te kopiëren is je paspoort of identiteitskaart. Mocht je reisdocument tijdens je vakantie zoekraken of worden gestolen, dan kan een kopie de Nederlandse ambassade helpen om je identiteit sneller vast te stellen. Ook bij de politie of je reisverzekering kan een kopie goed van pas komen. Moet je tijdens je reis een kopie van je paspoort afgeven, bijvoorbeeld aan een hotel of autoverhuurder? Gebruik dan de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid. Daarmee kun je je burgerservicenummer afschermen en een watermerk toevoegen waarin staat voor wie de kopie is bedoeld. Zo verklein je de kans op identiteitsfraude.
Lees ook: Digitale vertrekcheck: maak je smartphone vakantieklaar
Vergeet je rijbewijs niet
Ook een kopie van je rijbewijs is handig. Die is niet geldig om mee te rijden, maar kan wel helpen als je gegevens moet doorgeven aan de politie, een autoverhuurder of je verzekeraar. Zeker als je met de auto op vakantie gaat, is het verstandig om ook hiervan een digitale kopie te bewaren.
Zorg dat je verzekeringsgegevens bij de hand hebt
Moet je onverwacht naar een huisarts of ziekenhuis? Dan wil je niet eerst op zoek hoeven naar je polisnummer. Download daarom de app van je zorgverzekeraar vast en noteer het polisnummer. Ga je naar een EU-land, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk? Controleer dan ook of je de Europese zorgpas (EHIC) bij je hebt. Die staat bij de meeste Nederlandse zorgverzekeraars op je digitale of fysieke zorgpas. Met de EHIC kun je tijdens een tijdelijk verblijf noodzakelijke medische zorg krijgen volgens de regels van het land waar je bent. Bewaar daarnaast de gegevens van je reisverzekering en het alarmnummer. Zo kun je bij een noodgeval snel de juiste hulp inschakelen.
Lees ook: EHIC: wat is de Europese zorgpas en heb je die nodig op vakantie?
Maak een veilige kopie van je betaalpassen
Veel mensen fotograferen hun bankpas of creditcard. Dat kan handig zijn als je de kaart moet blokkeren, maar doe dit wel veilig. Maak alleen een foto van de voorkant van de pas. Op de achterkant staan de beveiligingscode (CVC of CVV) en soms ook je handtekening. Die gegevens kunnen door criminelen worden misbruikt.
Denk ook aan medicijnen en reisbescheiden
Gebruik je medicijnen? Bewaar dan een overzicht van de medicijnen die je gebruikt, inclusief de dosering en de werkzame stoffen. Reis je met medicijnen waarvoor een medicijnverklaring nodig is, maak daar dan ook een kopie van.
Lees ook: Mag je reizen met medicijnen in je (hand)bagage?
Ook reisbescheiden zijn handig om digitaal op te slaan. Denk aan je vliegtickets, hotelreserveringen, huurautobevestiging en eventuele excursies. De meeste reisorganisaties hebben hiervoor een app, maar een pdf of screenshot kan uitkomst bieden als je tijdelijk geen internetverbinding hebt.
Bewaar kopieën op meerdere plekken
Een kopie heeft alleen nut als je er nog bij kunt wanneer je tas of telefoon is verdwenen. Sla documenten daarom niet alleen op je smartphone op, maar bewaar ze ook in een beveiligde cloudomgeving, zoals iCloud, Google Drive of OneDrive. Gaat je telefoon verloren, dan kun je vanaf een ander apparaat alsnog bij je documenten. Vind je een papieren kopie prettig? Bewaar die dan op een andere plek dan de originele documenten. Reis je samen, dan kun je ook afspreken om elkaars kopieën te bewaren.
Verstuur documenten niet via WhatsApp
Veel mensen sturen foto’s van hun paspoort of bankpas naar zichzelf via WhatsApp, zodat ze die altijd kunnen terugvinden. Dat is niet de veiligste oplossing. Gebruik liever een beveiligde cloudopslag of een wachtwoordmanager waarin je ook documenten kunt opslaan.
Schrijf ook belangrijke gegevens op
Niet alles hoeft een kopie te zijn. Het is ook verstandig om belangrijke telefoonnummers en gegevens apart te noteren. Denk aan het alarmnummer van je reisverzekering, het noodnummer van je bank, een contactpersoon thuis en het IMEI-nummer van je telefoon. Dat laatste nummer heb je nodig als je telefoon wordt gestolen.
Lees ook: Wat is het IMEI-nummer van je mobiele telefoon en waarom moet je het bewaren?
